Diensten

Technisch beheer

  • Opstellen van een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
  • Uitvoeren van technische inspecties en direct oplossen van kleine storingen waaronder:
  • Opruimen van zwerfafval op het terrein
  • Repareren drip systeem en schoonmaken van filters
  • Reparatie van lampen
  • Controle beerputten
  • Water lekkage controle
  • Afvalcontainers buitenzetten en legen
  • Optreden als aanspreekpunt voor storingen gemeld door eigenaren
  • Uitzetten van werkzaamheden voor klein dagelijks onderhoud en reparaties
  • Het jaarlijks beheren en actualiseren van contracten, evenals het toezicht houden op de werkzaamheden en kwaliteit van externe partijen, waaronder:
  • Zwembad onderhoud
  • Tuinonderhoud
  • Schoonmaak
  • Beveiliging
  • Wifi-onderhoud
  • Brandmeldinstallatie
  • Brandblussers
  • Aqualectra
  • Selikor
  • Pestcontrol
  • Liftonderhoud
  • Algemene reparaties en onderhoud aan gebouwdelen
  • Overleg met het bestuur over lopende werkzaamheden, storingen en uit te voeren werkzaamheden
  • Rapportages en het afhandelen van kleinere verzekeringskwesties die betrekking hebben op de gezamenlijke onderdelen van de VvE
  • Sleutelbeheer
  • Storingen aan de poort
  • Uitgiftes van remotes voor de poort
  • 24-uurslijn voor het melden en oplossen van spoedeisende storingen
  • Het jaarlijks inspecteren van de technische staat van het complex en het opstellen van een verslag met bevindingen ten behoeve van de jaarlijkse begroting


Administratie & Financiele ondersteuning

  • Opstellen en bijhouden van een eigenarenportaal

  • Voeren van de financiële boekhouding in QuickBooks

  • Aanmaningen sturen en een incassobureau inschakelen indien de VvE bijdrage niet voldaan wordt.

  • Beheren van de bank- en spaarrekening

  • Zorgdragen voor tijdige betalingen aan derden

  • Opstellen van de jaarrekening

  • Opstellen van een maandelijkse winst- en verliesrekening, inclusief overzicht van de maandelijkse VvE-bijdragen

  • Opstellen van de jaarlijkse begroting

  • Uitvoeren van een kascontrole

Bestuursondersteuning

  • Jaarlijks uitschrijven van de Algemene Ledenvergadering (ALV) en verzorgen van volmachten

  • Bijhouden van presentielijsten, (technisch) voorzitten en notuleren van de ALV

  • Na de ALV beschikbaar stellen van de definitieve notulen en besluitenlijst

  • Uitvoeren en uitzetten van actiepunten zoals vastgesteld tijdens de ALV

  • In opdracht geven van onderhouds- en beheeropdrachten

  • Administratief verwerken van contracten met externe partijen die door de VvE zijn aangegaan.

  • Ondersteunen bij het bijhouden en doorvoeren van mutaties van bestuursleden bij de Kamer van Koophandel

  • Faciliteren van bewonerscommunicatie door het versturen van e-mails mbt de werkzaamheden op het resort

  • Controleren of werkzaamheden conform de splitsingsakte worden uitgevoerd

  • Het zorgdragen voor het collectief verzekeren en adequaat verzekerd houden van het onroerend goed dat in bezit is van de vereniging

  • Optreden als extern bestuurslid